雖然說不同的會議服務公司，所準備的東西也略有不同，但是以下這些服務項目都會準備，分別是：
　    1、準備并安排會議的需要，比如說會議桌、會議椅、茶、茶、臺灣牌等；
    　2、根據會議服務團隊的具體要求，將水果、鮮花、桌牌、文具等擺放在指定位置，并整齊、統一地擺放；
    　3、調整相關設備：立體聲、投影儀、視頻、麥克風等，確保其正常使用。根據情況提前打開空調，調節室溫并打開燈；
　    4、音樂布置：聲音控制器將提前半小時到達音響室，準備播放背景音樂。根據會議流程和內容，根據需要播放音樂背景；
    　5、場館布局：明陽世界會議服務團隊根據不同的會議性質和參加人數來決定場館布局。排版形式有：臺式、劇場式、U型、T型等；
        6、應急管理：根據會議的性質，根據會議期間的緊急情況，制定會議的應急預案。確保會議順利進行，不影響會議的質量和效果；
　    7、設備管理：會議前半小時，工作人員將打開會議區的照明設備、空調、音響系統、麥克風和照相機設備，確保設備的正常使用；
    　8、茶點安排：工作人員會為參加者準備茶點，并檢查工作臺上的茶包、水壺和沸水是否足夠?？腿司妥?，及時為客人倒一杯茶，俗稱“歡迎茶”。茶通常每15-20分鐘添加一次；
　    9、茶具：茶具均一干凈，無破損，按參加人數排列，備杯：水具備齊，加開水;茶葉備齊，茶杯備齊(要求)煩惱：杯子放在客人右上角約50厘米處，杯柄離桌子約45厘米處，杯子排成一直線；
　    10、安全管理：確保會議場所的防火檢查，檢查會前安全出口是否暢通，安全疏散標志和應急照明是否完好無損;消防設施、設備、消防安全標志是否到位并編制檢查所有設備是否安全用電;登記參加者以避免可能的危險情況。并確保全職安全人員在會議過程中跟進。